Data e Hora de forma prática

Em alguns momentos pode ser necessário inserir a data ou hora em uma planilha que faça atualização automática. Pode ser usada para adicionar automaticamente a data num documento, que vai se atualizando, conforme o dia atual. Existem várias maneiras, porém a forma mais fácil é usando a função AGORA(), ou a função HOJE() e seus atalhos. Vamos lá? 

1. Abra uma nova Planilha;

2. Transcreva as funções e atalhos conforme descrição da imagem abaixo e observe os resultados obtidos.

Observação: Os resultados das funções HOJE() e AGORA() serão sempre atualizados quando a planilha for aberta ou recalculada (ou quando uma macro que contém uma das funções for executada). A data e hora exibidas são obtidas através da configuração Data/Hora do sistema de seu computador. Mantenha-o sempre atualizado ok?

Mas para que serve essa opção? Quando seu chefe precisa de um relatório impresso é sempre bom saber em qual data ou data/hora ele foi impresso, dessa forma se tem a certeza da atualização da informação do mesmo.

Experimente também:

1. =DIA(HOJE())  Retorna o dia atual do mês (1 - 31).

2.=MÊS(HOJE())  Retorna o mês atual (1 - 12).

Funções com o objetivo de mostrar o dia atual do mês  e o mês atual  quando a planilha for aberta ou recalculada. No caso, a data hoje() foi dia 15/05/2012. Observe que a célula deverá estar definida como GERAL. (guia Página Inicial (Excel 2010) - agrupamento Numero - Geral)

Proteger e ocultar Dados em Células

Olá pessoal!! 

Lá vai mais uma função muito importante, mas desconhecida para alguns.

Dependendo do tipo de dado a ser armazenado, apenas a proteção dos dados não é suficiente para impedir que pessoas não autorizadas tenham acesso a determinadas informações. Pensando nisso, o Excel também disponibiliza a opção de proteger e ocultar conteúdos ou fórmulas que não devem ser reveladas.

Como aplicar o recurso

Para ocultar as fórmulas das células de sua planilha, siga os passos abaixo:

1. Abra uma planilha;

2. Selecione o intervalo de células que contenham as fórmulas a serem ocultadas;

3. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar células (ou CTRL + 1);

4. Na janela Formatar células, acione a guia Proteção;

5. Selecione a opção Oculta e clique em OK para confirmar.

• Clique nas células que estavam selecionadas e observe que as fórmulas não estão ocultas ainda, pois para que essa função tenha efeito na planilha é necessário protegê-la.

Vamos fazer isso pelo modo clássico:

1. Volte a selecionar o intervalo de células que terão suas fórmulas ocultas;

2. Acesse a Guia Revisão, Selecione o item Proteger Planilha do agrupamento alterações.

3. Na tela que se abre, selecione as ações que deseja permitir o acesso na planilha, seguido do botão OK para confirmar. 

Obs: Inserir senha é opcional, porém necessária para uma proteção total.

• Feito isso, ao selecionar as células onde aplicamos a função Ocultar, note que não conseguiremos ver as fórmulas que estas células armazenam na barra de funções.

Quando desejar visualizar as fórmulas novamente, terá que desativar a proteção, por meio da Guia Revisão, ferramenta Desproteger Planilha. Caso tenha inserido senha, ela lhe será solicitada.

Ocultar conteúdos

 Para ocultá-los, (será necessário que antes desative a proteção da planilha como descrito acima), selecione a linha que deseja ter os valores ocultados e ative a janela Formatar Células novamente (Botão direito do mouse ou CTRL + 1)

Na guia Número, escolha a categoria Personalizado. A seguir apague o conteúdo da caixa Tipo e digite em seguida ";;;" (três ponto-e-vírgula sem aspas). Feito isso, clique em OK .

Note que as linhas selecionadas estarão sem os valores disponíveis. Mas como a planilha está desprotegida, as fórmulas ainda estão visíveis.

Refaça o procedimento de proteção da planilha e você terá ocultado os resultados e as fórmulas das células selecionadas. 

Por enquanto é só! Até a próxima!!

Alguns truques "escondidos" no Google Chrome

Por Redação Olhar Digital - em 06/05/2015 às 14h12

O Google Chrome cresceu rapidamente e hoje "briga" de igual com o Internet Explorer em popularidade. Confira abaixo alguns truques, atalhos e extensões que melhoram a experiência de uso e impulsionam o desempenho da plataforma:




1. Ative o recurso de geração segura de senhas do Chrome digitando 'chrome://flags/#enable-password-generation no navegador'

2. Encerre páginas lentas para carregar sem sair do navegador clicando em Configurações >  Mais ferramentas >  Gerenciador de tarefas ou utilizando o atalho Shift+Esc;

3. Deixe mudas as guias com áudio digitando ‘chrome://flags/#enable-tab-audio-muting’. Ela torna possível clicar no ícone de áudio para silenciá-lo;

4. Economize o uso de dados do Chrome para iOS ou Android. No iOS, clique no menu principal e vá para Configurações > Largura de banda > Economia de dados. No Android, abertos Configurações > Avançadas e ative o recurso que reduz o uso de dados;

5. Quem usa o Mac OS X pode tornar o Gmail o navegador padrão para e-mails clicando no ícone de diamante na barra do browser e permitindo o seu uso;

Extensões

6. Realize pesquisas dizendo apenas "OK Google” com a extensão Google Voice Search Hotword

7. Defina um lembrete para si mesmo na barra de endereços com a extensão Omnibox Timer e digite “tm” na barra de endereços e selecione o horário para o lembrete.

8. Use o keep.google.com para adicionar notas rápidas sem sair do navegador e a extensãoGoogle Keep para visualizá-las off-line.

9. Acesse o remotamente um computador usando o smartphone com a extensão Chrome Remote Desktop. Permita o acesso no seu computador e baixe o app, disponível para iOS eAndroid.

10. Use a extensão Point para compartilhar links rapidamente. Basta selecionar o que deseja copiar e escolher com quem deseja dividir.

11. Use o Grammarly para digitar em inglês sem correr o risco de cometer erros de ortografia, concordância e contexto.

12. Economize memória convertendo todas as guias para uma lista só usando o One Tab.

13. Fixe as abas mais utilizadas à esquerda para melhorar o espaço do navegador e deixar a tela mais limpa. Selecione a opção 'Fixar separador' ou 'Fixar Guia' na guia para evitar também fechá-la acidentalmente.

14. A extensão TLDR resume textos grandes de páginas da web automaticamente

15. Adicione motores de busca personalizados para pesquisar dentro de sites específicos. Clique com o botão direito em qualquer caixa de pesquisas e clique em “Adicionar como motor de pesquisa”. Lembre-se de escolher uma palavra simples e fácil de lembrar, porque ela será utilizada como atalho na barra de pesquisas principal.

16. Use a barra de endereços para fazer contas de matemática básica. Basta digitar os números e o sinal da operação correspondente.

17. Salve instantaneamente todas as abas abertas clicando em Ctrl + Shift + T.

Atalhos

18. Ctrl+Shift+N abre uma nova janela no modo de navegação anônima.

19. Ctrl+1 a Ctrl+8 alterna para a guia no número de posição especificado na barra de guias. Ctrl+9 alterna para a última guia.

20. Ctrl+Tab ou Ctrl+PgDown alterna para a próxima guia.

21. Backspace ou Alt + seta para esquerda leva para a página anterior no histórico de navegação da guia.  Shift+Backspace ou Alt + seta para a direita vai para a próxima página no histórico de navegação da guia.

22. Ctrl+Shift+B ativa e desativa a barra de favoritos.

23. F6 ou Shift+F6 muda o foco para o próximo painel acessível pelo teclado, como o URL na barra de endereços, a barra de favoritos, a barra de downloads e o conteúdo principal da página

24. Ctrl+Backspace exclui o termo-chave antes do cursor na barra de endereços.

Fonte: http://olhardigital.uol.com.br/noticia/25-truques-escondidos-no-google-chrome/48391

Como Ganhar Produtividades Com os Atalhos no Excel

Nada como conjunto de teclas que formam atalhos para otimizar nosso trabalho na criação e formatação de nossas planilhas! Abaixo indico algumas (por enquanto...).

CTRL+1 = Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2 = Aplica ou remove formatação em negrito. 

CTRL+3 = Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4 = Aplica ou remove sublinhado. 

CTRL+5 = Aplica ou remove tachado. 

CTRL+9 = Oculta às linhas selecionadas. 

CTRL+0 = Oculta às colunas selecionadas.

CTRL + F1 = Mostrar/ocultar Faixa de Opções

CTRL + Shift + = Insere linhas acima da selecionada ou colunas a esquerda da selecionada

CTRL+ - = exclui linhas acima da selecionada ou colunas a esquerda da selecionada

CTRL+ D = Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo (muito legal para repetir o conteúdo da célula imediatamente acima).

CTRL+ F = Copia o conteúdo (sem o formato) da célula mais acima na célula abaixo preservando as fórmulas.

CTRL+ H = Copia o conteúdo (sem o formato e sem fórmulas) da célula mais acima na célula.

CTRL+ G = Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 = também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL+ K = Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

CTRL+ L = Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

CTRL + SHIFT + * = Seleciona toda a planilha, basta clicar na primeira ou última célula da planilha e em seguida apertar as teclas indicadas.

CTRL + J = Alternar entre a exibição das fórmulas e seus valores na planilha.

CTRL + SHIFT+ ~ = Aplica o formato de número Geral.

CTRL + SHIFT+ $ = Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL + SHIFT + % = Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL + ;  = Inseri a data atual do sistema.

Obs.: Está sendo considerada a versão do Excel 2010. Pode haver diferenças em outras versões.