Proteger e ocultar Dados em Células

Olá pessoal!! 

Lá vai mais uma função muito importante, mas desconhecida para alguns.

Dependendo do tipo de dado a ser armazenado, apenas a proteção dos dados não é suficiente para impedir que pessoas não autorizadas tenham acesso a determinadas informações. Pensando nisso, o Excel também disponibiliza a opção de proteger e ocultar conteúdos ou fórmulas que não devem ser reveladas.

Como aplicar o recurso

Para ocultar as fórmulas das células de sua planilha, siga os passos abaixo:

1. Abra uma planilha;

2. Selecione o intervalo de células que contenham as fórmulas a serem ocultadas;

3. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar células (ou CTRL + 1);

4. Na janela Formatar células, acione a guia Proteção;

5. Selecione a opção Oculta e clique em OK para confirmar.

• Clique nas células que estavam selecionadas e observe que as fórmulas não estão ocultas ainda, pois para que essa função tenha efeito na planilha é necessário protegê-la.

Vamos fazer isso pelo modo clássico:

1. Volte a selecionar o intervalo de células que terão suas fórmulas ocultas;

2. Acesse a Guia Revisão, Selecione o item Proteger Planilha do agrupamento alterações.

3. Na tela que se abre, selecione as ações que deseja permitir o acesso na planilha, seguido do botão OK para confirmar. 

Obs: Inserir senha é opcional, porém necessária para uma proteção total.

• Feito isso, ao selecionar as células onde aplicamos a função Ocultar, note que não conseguiremos ver as fórmulas que estas células armazenam na barra de funções.

Quando desejar visualizar as fórmulas novamente, terá que desativar a proteção, por meio da Guia Revisão, ferramenta Desproteger Planilha. Caso tenha inserido senha, ela lhe será solicitada.

Ocultar conteúdos

 Para ocultá-los, (será necessário que antes desative a proteção da planilha como descrito acima), selecione a linha que deseja ter os valores ocultados e ative a janela Formatar Células novamente (Botão direito do mouse ou CTRL + 1)

Na guia Número, escolha a categoria Personalizado. A seguir apague o conteúdo da caixa Tipo e digite em seguida ";;;" (três ponto-e-vírgula sem aspas). Feito isso, clique em OK .

Note que as linhas selecionadas estarão sem os valores disponíveis. Mas como a planilha está desprotegida, as fórmulas ainda estão visíveis.

Refaça o procedimento de proteção da planilha e você terá ocultado os resultados e as fórmulas das células selecionadas. 

Por enquanto é só! Até a próxima!!