Recurso Colar especial

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O MS Office possui recurso de colagem que vão além do nosso conhecido atalho Ctrl + V e no Excel podemos copiar somente os valores de uma célula, apenas fórmulas, validação de dados ou as formatações das células e tudo isso é possível com o recurso Colar especial. Utilizando este recurso você especifica o que realmente você deseja colar. 

Mas como utilizar o recurso Colar especial?

1. Selecione a(s) célula(s) que deseja copiar e utilize uns dos recursos copiar; 

2. Selecione as células de destino onde será feito a colagem e acesse a opção Colar Especial:

No Excel encontramos essa opção na Guia Página Inicial (2010) ou Guia Início (2007), no grupo de ferramentas Área de Transferência na opção Colar ou no Menu Atalho que surge quando clicamos com botão direito do mouse:

Uma janela surge com as seguintes opções:

Você poderá então escolher uma das opções de acordo com seu objetivo de trabalho, lembrando que cada uma se refere a uma ação diferente. Vamos conhecer um pouco sobre elas?

• Em primeiro momento encontramos o agrupamento chamado “Colar”, ao escolher uma dessas opções obteremos como resposta os seguintes procedimentos: 

Outra opção que encontramos na janela Colar Especial é o agrupamento Operação que nos oferece a possibilidade de especificar qual operação matemática deseja realizar entre os valores das células copiadas com os das células de destino.

Atenção: as operações matemáticas somente serão aplicadas a valores, portanto temos que selecionar uma dessas opções: Tudo, Valores, Tudo, exceto bordas ou Valores e formatos de números, em Colar;

• A opção “Ignorar em Branco”, se utiliza quando se quer evitar a substituição de valores na área de colagem por células sem nenhum valor;

• Já a “Transpor”, inverte os valores das colunas para as linhas e vice-versa;

• Também podemos fazer com que os dados colados fiquem atrelados às células copiadas sendo alteradas automaticamente clicando na opção “Colar Vínculo”.

Clique nos links abaixo para conhecer duas das opções possíveis do recurso Colar Especial:

• Colar dados com vínculos;

• Transpor dados.

Até mais!!